添え状とお礼状
就職活動で使用する添え状とお礼状はどういう違いがあるのでしょうか。
まず、お礼状とはどのようなものでしょう？
お礼状とは説明会や面接が終了した後に感謝の気持ちを伝える文書です。お礼状の書き方ですが、内容は「この度はお時間をとって下さり、ありがとうございました！」という気持ちが伝わるように書きます。絶対にお礼状を出さなければならないか？と聞かれれば、それは出さないより、出した方が良いでしょう。
次にカバーレターとも呼ばれる添え状とはどんなものでしょう？
添え状という文書は主に会社へ履歴書、書類などの送付、提出する際に文書に添えるものです。履歴書の添え状はお礼状とは違い、これは必要でしょう。これから社会人になって働いていく人にとってマナーです。
なぜ添え状が必要なのでしょうか？
それはその企業の人から見た場合によくわかります。人事担当者に履歴書が郵送されてくるのが通常なのでしょうが、他の部署が開封してしまう場合もあります。
また、人材募集をしておらずに誰かの紹介によって、採用予定もない時期に突然、履歴書が送られてくる場合もあります。当然、いきなり履歴書を受け取って、いろいろ疑問に思うでしょうね。
ですから、あいさつ文のようなものを書き加えておき「○○大学の鈴木花子です。履歴書を提出します。」と一言、添える手紙というわけです。
こうして履歴書に添え状をつけることで、どのような理由で履歴書、または書類を送ってきたのか、受け取った人にわかりやすい書き方にしなければなりません。